通知公告

各系（学院）：

我院2018级新生报到工作已结束，为尽快把新生数据录入教务管理系统，请各系（学院）按照统一规定格式（见附件1）编写2018级新生相关信息，并于2018年9月14日前将电子表通过AM发送至教务处曹锁。

一、编写规则

1.专科班学号：8位班级代码+3位班里的序号，共11位数字，班级代码详见附件2。

2.本科班学号：4位入学年份（2018）+3位区号（311）+3位专业代码后三位+2位班内序号，共12位数字，专业代码详见附件2。

二、注意事项

1.学生姓名中不得出现空格，并保证与入学学籍中写法一致。

2.身份证号、培养层次等重要信息必须与招生底册一致。

3.为确保数据的准确性和一致性，请直接复制粘贴附件2中所列的专业名称、专业代码、班级名称等各项内容。

4.由17级异动到18级的学生学号为原学号不变，不必填写在该表格中。

5.已参军或退学的新生不进行相关信息的编排。

三、学号用途

学号为学生登录教务系统的用户名，初始登录密码与用户名相同，为了确保使用安全，学生信息录入教务系统后，请各系（学院）务必通知学生尽快修改密码。

联系电话：85239597。

教务处

2018年9月11日